1. Apakah yang dimaksud dengan komunikasi daring asinkron?
2. Apakah yang dimaksud dengan CC, BCC, Subject, dan Spam?
3. Tulislah hal hal yang harus diperhatikan dalam pengiriman e-mail.
4. Bandingkan tujuan penggunaan, serta kelebihan dan kekurangan e-mail dan forum.
Jawaban.
1. Komunikasi daring tak serentak atau asinkron adalah komunikasi menggunakan perangkat komputer dan dilakukan secara tunda. Contoh komunikasi daring asinkron adalah e-mail, forum, rekaman simulasi visual, serta membaca dan menulis dokumen daring melalui World Wide Web.
2. - CC ( Carbon Copy ) : Daftar penerima surat yang dapat di lihat oleh penerima lain. sehingga penerima satu dapat melihat siapa saja yang mendapat kiriman email yang sama.
- BCC ( Blind Carbon Copy ) : Penerima pesan tidak akan tahu siapa saja orang yang mendapat kiriman email sama.
- Subject : Sebauh judul/tema pada sebuah email yang akan dikirim
- Spam : Folder/pesan yang tidak penting.
3. - Perhatikan subjek e-mail Hindari menuliskan subjek dengan satu kata atau bahkan tanpa subjek, karena tidak bisa mendeskripsikan isi email. Untuk urusan pekerjaan, lebih baik pilih subjek singkat namun tetap jelas, supaya penerima e-mail bisa mengerti apa yang menjadi inti dari surat anda tersebut dan langsung membukanya.
- Saat membalas email, anda juga harus perhatikan apakah ingin reply to all (membalas ke semua orang yang di-CC) atau hanya membalas ke si pengirim. Bahasa profesional bukan personal saat berbicara dengan atasan dan rekan kerja, tetap usahakan untuk memakai bahasa yang baku dan profesional.
- Hindari kesan sarkasme jangan sekali kali memberikan pertanyaan yang terkesan sarkasme dalam email. selain maksud pesan anda mungkin tidak sampai ke penerima, tapi emai seperti ini bisa menimbulkan masalah yang berkepanjangan.
- Seandainya anda punya masalah yang ingin di sampaikan ke seseorang, lebih baik katakan langsung agar tidak terjadi kesalahpahaman. bedakan email kantpr dan pribadi.
4. Email : berfungsi sebagai sarana untuk mengirim surat atau pesan melalui jaringan Internet.
Kelebihan dan kekurangan email :
1. Mudah ( karena kita cukup mengetik di komputer ).
3. Cepat ( sangat cepat ) karena hanya perlu beberapa menit ( ketik dan send ).
2. Multiplend ( dapat mengirim ke beberapa orang sekaligus ).
4. Dapat mengirim file ( attactment seperti file doc, excel, mp3, gambar, video dan lain-lain ).
5. Kapan saja dan dimana saja ( tidak ada perbedaan lokasi dan waktu ).
Kekurangan Menggunakan E-mail :
1. Harus online ( connect ke internet ).
2. Text dan gambar only yang dapat dikirim ( tidak bisa kirim paket / barang ).
3. Tidak connect internet dan check maka kita tidak akan tahu yang kita kirim sudah dibalas atau belum
4. Harus ingat username dan password.
5. Ladang virus juga bagi yang tidak mengerti.
Forum : Sebagai sarana diskusi dengan banyak orang yang tertata rapi
Kelebihan Forum :
1. Kita bisa bediskusi membicarakan sesuatu dengan orang lain
2. Forum diskusi sering kali dapat membantu menyelesaikan masalah
3. Membentuk kebersamaan antara sesama anggota forum
4. Memberikan banyak kemudahan karena jangkauannya yang luas.
Kekurangan Forum :
1. Karena komunikasi dilakukan secara maya maka memungkinkan terjadi penipuan.
2. Pihak yang saling berdiskusi nisa saja bukan pihak yang sebenarnya
Tidak ada komentar:
Posting Komentar